DIENSTLEISTUNGEN
WAS WIR TUN
WIR KONZIPIEREN UND REALISIEREN WELTKLASSE-FIRMENVERANSTALTUNGEN FÜR GLOBALE MARKEN.
- Markenaktivierungen
- Betriebsausflüge
- Kongresse und Konferenzen
- Incentive-Reisen
- Interne Veranstaltungen und Führungskräfteveranstaltungen
- Verkaufsveranstaltungen
- Produkteinführungen
- Maßgeschneiderte Geschäftserlebnisse
UNSERE DIENSTLEISTUNGEN
WIR ORGANISIEREN NICHT NUR VERANSTALTUNGEN –
WIR BETREIBEN DAS GESAMTE ÖKOSYSTEM RUND UM SIE.
- Suche und Buchung von Veranstaltungsorten und Hotels
- Verhandlungen mit Lieferanten und Lieferantenmanagement
- Kreativleitung & Konzeptentwicklung
- Eventgestaltung, Renderings und Visualisierung
- Markenauftritt, Sonderanfertigungen & Druckproduktion
- Gestaltung der Anmeldung & Gästekommunikation
- Koordination des Caterings
- Buchung von Unterhaltungsprogrammen
- VIP- und Referentenbetreuung
- Transport und Logistik (Pkw, Busse, Flughafen-Hosts)
- Betreuung vor Ort durch unser mehrsprachiges Team
- Budgeterstellung und Finanzmanagement
- Nachbereitung, Berichterstattung und Medienbereitstellung
UNSER VORGEHENSWEISE
Ein bewährter, optimierter Prozess, der Sie bei jedem Schritt auf dem Laufenden hält, einbezieht und Ihnen ein Gefühl der Gelassenheit vermittelt.
01.
START & LEITUNG DES „
“
Zunächst machen wir uns ein Bild von Ihren Zielen, Ihrer Zielgruppe, Ihrer Marke, Ihren Herausforderungen und Ihrer Vision. Gemeinsam legen wir die Ausrichtung der Veranstaltung und die Erfolgskriterien fest.
Beinhaltet:
• Erstgespräch & Abstimmung des Briefings
• Angebot & Freigabe des Leistungsumfangs
• Vertragsabschluss & Kick-off-Meeting
• Zuweisung eines engagierten Eventic-Teams
02.
DESIGN & KONZEPT
ENTWICKLUNG
Wir setzen Ihre Ziele in ein klares, ansprechendes Veranstaltungskonzept um – unterstützt durch visuelle Elemente, die jede Entscheidung erleichtern.
Im Lieferumfang enthalten:
• Kreatives Konzept & Storytelling
• Experience Journey Mapping
• Moodboards, Renderings & Visualisierungen
• Vorab-Machbarkeitsprüfung & Budgetrahmen
03.
PLANUNG & PRODUKTION VON „
“
Ihre Veranstaltung wird zu einem vollständig strukturierten Projekt mit festgelegten Zeitplänen, Lieferanten, Logistik und Kommunikationskanälen.
Beinhaltet:
• Produktionsplanung & Termine
• Koordination von Veranstaltungsort & Lieferanten
• Technisches Design, Layouts & Zeitpläne
• Anmeldung & Planung des Gästeflusses
• Catering, Unterhaltung & Personalplanung
• Regelmäßige Updates & proaktive Kommunikation
04.
AUSFÜHRUNG VOR ORT
Wo alles zum Leben erwacht. Unser Team kümmert sich um jedes Detail, damit Sie sich ganz auf Ihre Gäste konzentrieren können.
Im Angebot enthalten:
• Bauaufsicht
• Proben & Begehungen
• Gästeempfang & Betreuung
• Mehrsprachige Betreuung vor Ort
(einschließlich chinesischsprachiger Mitarbeiter)
• Transferkoordination
• Live-Event-Management & Problemlösung
05.
ZUSAMMENFASSUNG DER VERANSTALTUNG „
“
Nach der Veranstaltung helfen wir Ihnen dabei, Erkenntnisse und wichtige Ergebnisse festzuhalten.
Im Angebot enthalten:
• Nachbesprechung
• Fotos & Videos
• Berichte, Daten & Erkenntnisse
• Empfehlungen für das nächste Jahr
WARUM EVENTIC?
WIR ORGANISIEREN NICHT NUR VERANSTALTUNGEN –
WIR VEREDELN SIE.
Denn Sie verdienen einen Partner, der:
- Proaktiv kommuniziert
- Internationale Zielgruppen und Kulturen versteht
- Als Ihr „kultureller Google Übersetzer“ für globale Teams fungiert
- Innovative, kreative und praktische Lösungen bietet
- Kümmert sich um alles von A bis Z
- Bietet Gastfreundschaft und Service auf VIP-Niveau
- Wir organisieren Veranstaltungen, die für Sie mühelos und für Ihre Gäste unvergesslich sind
HAST DU GENUG GEHÖRT?
LASSEN WIR ETWASAUSSERGEWÖHNLICHES FÜR D
SCHAFFEN
