DIENSTLEISTUNGEN
WAS WIR TUN
WIR KONZIPIEREN UND VERWIRKLICHEN WELTKLASSE-FIRMENVERANSTALTUNGEN FÜR GLOBALE MARKEN.
- Markenaktivierungen
- Betriebsausflüge
- Kongresse und Konferenzen
- Incentive-Reisen
- Interne Veranstaltungen und Führungskräfteveranstaltungen
- Verkaufsveranstaltungen
- Produkteinführungen
- Maßgeschneiderte Geschäftserlebnisse
UNSERE DIENSTLEISTUNGEN
WIR ORGANISIEREN NICHT NUR VERANSTALTUNGEN –
WIR BETREIBEN DAS GESAMTE ÖKOSYSTEM RUND UM SIE.
- Suche und Buchung von Veranstaltungsorten und Hotels
- Verhandlungen mit Lieferanten und Lieferantenmanagement
- Kreativleitung & Konzeptentwicklung
- Eventgestaltung, Renderings und Visualisierung
- Markenauftritt, Sonderanfertigungen & Druckproduktion
- Gestaltung der Anmeldung & Gästekommunikation
- Koordination des Caterings
- Buchung von Unterhaltungsprogrammen
- VIP- und Referentenbetreuung
- Transport und Logistik (Pkw, Busse, Flughafen-Hosts)
- Betreuung vor Ort durch unser mehrsprachiges Team
- Budgeterstellung und Finanzmanagement
- Nachbereitung, Berichterstattung und Medienbereitstellung
UNSER VORGEHENSWEISE
Ein bewährter, optimierter Prozess, der Sie bei jedem Schritt auf dem Laufenden hält, einbezieht und Ihnen ein Gefühl der Gelassenheit vermittelt.
01.
START & LEITUNG DES
Zunächst machen wir uns ein Bild von Ihren Zielen, Ihrer Zielgruppe, Ihrer Marke, Ihren Herausforderungen und Ihrer Vision. Gemeinsam legen wir die Ausrichtung der Veranstaltung und die Erfolgskriterien fest.
Beinhaltet:
• Erstgespräch & Abstimmung des Briefings
• Angebot & Freigabe des Leistungsumfangs
• Vertragsabschluss & Kick-off-Meeting
• Zuweisung eines engagierten Eventic-Teams
02.
DESIGN & KONZEPT
ENTWICKLUNG
Wir setzen Ihre Ziele in ein klares, ansprechendes Veranstaltungskonzept um – unterstützt durch visuelle Elemente, die jede Entscheidung erleichtern.
Im Lieferumfang enthalten:
• Kreatives Konzept & Storytelling
• Experience Journey Mapping
• Moodboards, Renderings & Visualisierungen
• Vorab-Machbarkeitsprüfung & Budgetrahmen
03.
PLANUNG & PRODUKTION
Ihre Veranstaltung wird zu einem vollständig strukturierten Projekt mit festgelegten Zeitplänen, Lieferanten, Logistik und Kommunikationskanälen.
Beinhaltet:
• Produktionsplanung & Termine
• Koordination von Veranstaltungsort & Lieferanten
• Technisches Design, Layouts & Zeitpläne
• Anmeldung & Planung des Gästeflusses
• Catering, Unterhaltung & Personalplanung
• Regelmäßige Updates & proaktive Kommunikation
04.
AUSFÜHRUNG VOR ORT
Wo alles zum Leben erwacht. Unser Team kümmert sich um jedes Detail, damit Sie sich ganz auf Ihre Gäste konzentrieren können.
Im Angebot enthalten:
• Bauaufsicht
• Proben & Begehungen
• Gästeempfang & Betreuung
• Mehrsprachige Betreuung vor Ort
(einschließlich chinesischsprachiger Mitarbeiter)
• Transferkoordination
• Live-Event-Management & Problemlösung
05.
ZUSAMMENFASSUNG DER VERANSTALTUNG
Nach der Veranstaltung helfen wir Ihnen dabei, Erkenntnisse und wichtige Ergebnisse festzuhalten.
Im Angebot enthalten:
• Nachbesprechung
• Fotos & Videos
• Berichte, Daten & Erkenntnisse
• Empfehlungen für das nächste Jahr
WARUM EVENTIC?
WIR ORGANISIEREN NICHT NUR VERANSTALTUNGEN –
WIR MACHEN SIE BESONDERS.
Denn Sie verdienen einen Partner, der:
- Proaktiv kommuniziert
- Internationale Zielgruppen und Kulturen versteht
- Als Ihr „kultureller Google Übersetzer“ für globale Teams fungiert
- Innovative, kreative und praktische Lösungen bietet
- Kümmert sich um alles von A bis Z
- Bietet Gastfreundschaft und Service auf VIP-Niveau
- Wir organisieren Veranstaltungen, die für Sie mühelos und für Ihre Gäste unvergesslich sind
HAST DU GENUG GEHÖRT?
LASSEN WIR AUẞERGEWÖHNLICH
SCHAFFEN
